RINGKASAN MATERI KAP

Ringkasan Pelajaran KAP

MICROSOFT WORD 2007

1. Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis ,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.
Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan Word 2007
Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1)    Klik menu start pada taskbar
2)    Klik all programs –>Microsoft Office –> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen Jendela Word :

1. Menu Bar

Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.
1.1.  Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
1.2. Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
1.3 Page Layout
Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
1.4 References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.
1.5 Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.
1.6 Review
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.
Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007Menu dalam Microsoft Word

1. Menu file 

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menusebagaiberikut:
SubmenuFungsiNew                 : Membuat dokumen baru.
Open               : Membuka file dari piranti/ media menyimpan
Close               : Menutup jendela dokumen aktif
Save                : Menyimpan dokumen yang masih aktif
Save As          : Menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan.
Save As          : Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.
Web PageWeb Page       : Melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.
PreviewPage Setup     : Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.
Prin Preview   : Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer.
Print                 : Mencetak dokumen
Send To          : Mengirim dokumen
Properties        : Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif
Exsit                : Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen

2. Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengan
submenu sebagai berikut:
SubmenuFungsiUndo               : Membatalkan perintah yang terakhir di lakukan
Repeat            : Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo.
Cut                  : Memotong sebagian atau seluruh data
Copi                : Menyalin data
Paste              : Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan Cut
Paste special : Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling pada document
Clear               : Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.
Select All         : Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen
Find                 : Mencari data pada dokumen
Replace           : Menggantikan data pada dokumen dengan data baru
Go to               : Berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian dari dokumen atau Footnote.
Links                : Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen
Objek              : Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll)

3. Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:
SubmenuFungsiNormal             : Menampilkan dokumen dalam status normal
Web layouts    : Menampilkan dokumen dalam layouts web
Print Layouts   : Menentukan dokumen dalam layouts cetak.
Outline             : Menampilkan struktur dokumen
Toolbars          : Memunculkan toolbar words
Ruler               : Memunculkan mistar dokumen.
Dokumenmab : Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
Header dan Foother : Membuat header dan foother sebagai efek cetakan
Comments      : Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.
Fotnothes        : Menampikan cetakan kaki dokumen
Fullscreen       : Menampilkan dokumen satu tayangan penuh
Zoon                : Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4. Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
FungsiBreak              : Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word.
Page numbers: Menyisipkan nomer halaman
Date and Time: Menyisipkan tanggal dan waktu
Autotext           : Menyisipkan teks tertentu
Field                : Menyisipkan field
Symbol            : Menyisipkan symbol
Comments      : Memberikan komentar kelembar kerja
Footnote          : Menyusipkan catatan kaki dokumen
Cattions           : Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam table
Croosreverense : Menyisipkan reverensi silang
Indeks and Tables : Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar
Picture             : Menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh Dan wordarth
Textbox           : Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekst
File                  : Menyisipkan file dokumen
Objejt               : Menyisipkan objejt
Bookmark       : Menyipkan bookmark
Hyperlink         : Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat Shortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan

5. Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengan submenus sbb:
FungsiFont                 : Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.
Paragraph       : Mengatur paragraph
Bullet and Numbering : Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.
Border and Sanding : Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan
Colums            : Mengatur laju kolums dalam dokumed
Tabs                : Mengatur letak tabulasi dokumen
Changecase    : Mengubah huruf capital
Background    : Mengatur warna latar belakan dari dokumen
Theme             : Mengganti stile dokumen
Frames            : mengatur frames
Autoformat      : Mengatur secara otomatis
Stile                 : Mengatur stile paragraph

6. Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:
FungsiSpeeling and   : Memeriksa ejaan pada kata dokumen
Grammar Language : Mengatur penggunaan bahasa
Wordcoumt     : Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph
AutoCorrect    : Untuk menggabungkan dokumen
TrackChanges            : Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer.
ProtectDocumen : Mengamangkan atau memproteksi dokumen Online
Collaboration   : Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitas ini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
MailMange      : Menggunakan fasilitas mail marge
Enveleps and Lables : Pembuatan surat dan label
Letter Wizzards : Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word
Macro                : Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maero
Templates and Add ins : Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word
Costumede Menta toolbars : Menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna.
Otions                : Pilihan dalam pengaturan

7. Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenu sebagai berikut:
 FungsiDrawTable      : Membuat table dengan menggambar
Insert               : Menyisipkan table
Delete              : Mengahapus data
Margecls         : Menggabungkan sel-sel dalam table
Splitcels           : memisahkan sel-sel dalam table
Convert           : Mengkonversi table ke teks atau sebaliknya
Sort                 : Mengurutkan data dalam table
Table property : menampilkan rangkuman dalam table

8. Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
FungsiNewWindow    : Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru
Arrangeall        : Mengatur jendela dari dokumen
Spilt                 : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9. Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word
Tinggalkan komentarMS. EXCELPosted on 28 Desember 2014.Pengenalan MS.excelMS.Excel adalah sebuah progarm aplikasi lembar kerja yang di buat oleh sistem operasi windows untuk mengolah data yang berupa angka.Work sheet dalam excel terdiri dari kolom dan baris.pertemuan antara kolom dan baris disebut sel(A1,A2..)
Terdapat 3 jenis data yang dapat dimasukan kedalam lembar kerja yaitu:
1.labelèpotongan teks atau naskah
2.angka(numerik)èberupa bilangan atau angka
3.Rumus(formula)èrumus perhitungan dala, excel di awali dengan tanda’’=’’
Cara memulai aplikasi MS.excel:
Langkah-langkah:

• Pilih tombol startèpilih program ms.officeèpilih ms.excel

2.Mengatur kertas
Untuk mengatur batas pengetikan :

• Klik menu page layout

• Klik marginèTop:Mengatur batas batas kertas

Bottom:Mengatur batas bawah kertas
Left:Mengatur batas kiri
Right:Mengatur batas kanan

• Klik page setup

• Klik OK

3.Memasukan data

• Pindahkan penunjuk sel(menggunakan mouse atau anak panah) ke sel dimana data ingin dimasukan.

• Ketikan datanya lalu enter,untuk merubah data letakan sel pada data tsb kemudian tekan F2.

4.Membuat nomor urut
a.awali angka awal pembuatan nomor urut dengan tanda petik atas (‘1)
b.lalu copy kebawah penunjuk sel diletakan di pojok kanan lalu tarik kebawah.
4.Menyisipkan SEL,BARIS DAN KOLOM.

• Tunjuk sel yang akan di sisipi

• Lalu blok kolom

• Klik menu insert colums/row

5.Menghapus baris dan kolom

• Tunjuk sel pada baris dan kolom yang akan di hapus

• Klik menu editèpilih delete

6.Merubah lebar baris

• Blok range/daerah lembar kerja

• Pilih format row height

• Isikan nilaiètekan OK

7.Mengubah lebar kolom

• Blok range

• Pilih format column Width

• Isikan nilaiètekan OK

8.Menggabungkan SEL

• Blok sel yang akan di gabungkan

• Klik HomeèAlignment

• Pada text Alignment Horisontal dan vertical dibuat center.

• Lalu pada text control klik pada Merge cell.

9.Menengahkan JUDUL

• Blok judul sepanjang kolom yang ada

• Lalu klik toolbar Merge and Center.

10.Memformat isi sel

• Blok sel yang akan di format

• Klik menu format cell

1. a) Number:memformat sel berupa nangka dalam bentuk tertentu pada category,ada beberapa kategori General=bentuk umum

Currencury=memformat data dengan satuan mata uang
Data=memformat data berupa tanggal dst.

1. b) Aligment:Mengatur teks

1. c) Font:Mengatur jenis huruf

1. d) Border:Mengatur jenis garis

1. e) Patern:Memberi Warna sel

11.Menyisipkan gambar

• Klik menu insert Picture ClipArt

• Pilih gambar yang di inginkan

• Klik OK

12.Membuat bordir

• Blok tabel yang akan di beri bordir

• Klik anak panahsebelah kanan toolbar bordir atau klik format cellèpilih border

• Tentukan bordir yang di inginkan

13.Mengurutkan DATA

• Blok data yang diurutkan

• Klik menu data Sort

• Pilih model pengurutan data

v  RUMUS DAN FORMULA
Operator matematika:
^  :pangkat
/   :Bagi
*:Kali
-:kurang
+ :tambah
v  FUNGSI STATISTIK
COUNT: Menentukan banyak data,ex =COUNT(A1;A6) yaitu menentukan banyaknya data dari sel A1 sampai A6
SUM    :Menentukan total/jumlah data ex=SUM(A1;A6) yaitu menjumlahkan data dari sel A1 sampai A6
AVERAGE:Menghitung nilai rata-rata,ex=AVERAGE(A1;A6) yaitu menetukan rata-rata dari sel A1-A6
MAX: menetukan nilai tertinggi,ex=MAX(A1;A6) yaitu mencari data tertinggi dari sel A1-A6
MIN:Menetukan nilai terendah,ex=MIN(A1;A6)yaitu mencari data terendah dari Sel A1-A6
v  FUNGSI LOGIKA
Macam-macam logika adalah :=,<,>,<=,>=,<> bentuk umum =IF(X=n,AB)
Dimana X :merupakan kondisi
n: isi kondisi
A:jawaban benar
B:jawaban salah
Jika kondisi lebih dari satu maka gunakan AND atau OR
=AND(x,y)  :,Menggabungkan dua kondisi dengan operator dan AND,keduanya harus benar
=OR(x,y) :menggabungkan dua kondisi dengan operator OR,maka keduanya harus benar atau salah satunya.
Dimana  x  :kondisi pertama, y=kondisi kedua
Bentuk umum:=IF(Operator(x,y),a,b)
V  FUNGSI STRING:
=LEFT(x,n) :Digunakan untuk mengambil string di sel x dari kiri sebanyak n karakter
=RIGHT(x,n):Digunakan untuk menggambil string di sel dari kaanan sebanyak n karakter
=MID(x,m,n,): Digunakan untuk menggambil string di sel x yang pengambilannya dimulai dari hitungan ke m dari kiri sebanyak n karakter.
v  FUNGSI DATE
Caranya adalah sebagai berikut:
1.blok datanya
2.klik menu format sel
3.pada number pilih date

4. tunjuk salah satu bentuk tanggal yang diinginkan

5.OK
v  FUNGSI TIME
Caranya adalag sebagai berikut:
1.blok datanya
2.klik menu format sel
3.pada number pilih time

4. tunjuk salah satu bentuk data waktu yang diinginkan

5.OK
Tinggalkan komentarSISTEM OPERASIPosted on 28 Desember 2014DEFINISI SISTEM OPERASI

• Sebuah sistem operasi (OS) adalah kumpulan perangkat lunak yang mengelola sumber daya perangkat keras komputer dan menyediakan layanan umum untuk program komputer.

 PERAN SISTEM OPERASISebuah sistem operasi (OS) menjembatani komunikasiantara user dan hardware komputer. FUNGSI SISTEM OPERASI

• Booting,

• Menjalan tugas dasar,

• Menyediakan user interface,

• Menangani system resources,

• Menyediakan file management

DETAIL MANAGEMENT SISTEM OPERASI

1. Management proses

• Proses adalah keadaan ketika sebuah program sedang di eksekusi.

• Proses membutuhkan beberapa sumber daya berupa CPU time, memori, berkas-berkas, dan perangkat-perangkat I/O untuk menyelesaikan tugasnya.

Tanggung Jawab:

• Pembuatan dan penghapusan proses pengguna dan sistem proses.

• Menunda atau melanjutkan proses.

• Menyediakan mekanisme untuk proses sinkronisasi.

• Menyediakan mekanisme untuk proses komunikasi.

• Menyediakan mekanisme untuk penanganan deadlock

2. Management memory utama

• Memori utama adalah sebuah array yang besar terdiri dari word atau byte, yang ukurannya mencapai ratusan, ribuan, atau bahkan jutaan.

• Memori Utama berfungsi sebagai tempat penyimpanan yang akses datanya digunakan oleh CPU atau perangkat I/O.

• Memori utama termasuk tempat penyimpanan data yang sementara   (volatile), artinya data dapat hilang begitu sistem dimatikan.

Tanggung Jawab:

• Menjaga track memori yang sedang digunakan dan siapa yang menggunakannya.

• Memilih program yang akan di-load ke memori.

• Mengalokasikan dan meng-dealokasikan ruang memori sesuai kebutuhan.

3. Management secondary memory

• Data yang disimpan dalam memori utama bersifat sementara dan jumlahnya sangat kecil.

• Oleh karena itu, untuk meyimpan keseluruhan data dan program komputer dibutuhkan secondary-storage yang bersifat permanen dan mampu menampung banyak data. Contoh dari secondary-storage adalah harddisk, disket, dll.

Tanggung Jawab:

• Alokasi penyimpanan.

• Penjadualan disk.

4. Management system I/O atau sering disebut Device Manager

• Menyediakan “device driver” yang umum àoperasi I/O seragam (membuka, membaca, menulis, menutup). Contoh: pengguna menggunakan operasi yang sama untuk membaca berkas pada hard-disk, CD-ROM dan floppy disk.

• Menyediakan driver untuk dapat melakukan operasi “rinci” untuk perangkat keras I/O tertentu.

Komponen Sistem Operasi untuk sistem I/O:

• Buffer : menampung sementara data dari/ ke perangkat I/O.

• Spooling : melakukan penjadualan pemakaian I/O sistem supaya lebih efisien (antrian dsb.).

5. Management berkas

• Berkas adalah kumpulan informasi yang berhubungan sesuai dengan tujuan pembuat berkas tersebut.

• Berkas dapat mempunyai struktur yang bersifat hirarkis (direktori, volume, dll.).

Tanggung-jawab Sistem operasi atas aktifitas management berkas :

• Pembuatan dan penghapusan berkas.

• Pembuatan dan penghapusan direktori.

• Mendukung manipulasi berkas dan direktori.

• Memetakan berkas ke secondary storage.

• Mem-backup berkas ke media penyimpanan yang permanen (non-volatile).

  TUJUAN SISTEM OPERASI

• Sistem operasi membuat komputer menjadi lebih mudah dipakai

• Sistem operasi memungkinkan sumber daya sistem komputer digunakan dengan cara efisien.

• Kemampuan berkembang. Sistem operasi harus disusun sedemikian rupa sehingga pengembangan lebih efektif, pengujian dan penerapan fungsi-fungsi baru tanpa mengganggu layanan yang telah ada.

 LAYANAN SISTEM OPERASI

• Eksekusi program : meload program ke memory dan menjalankannya (run)

• Operasi I/O : pengguna tidak bisa mengontrol I/O secara langsung (untuk efisiensi dan keamanan), sistem harus bisa menyediakan mekanisme utk melakukan operasi I/O

• Manipulasi sistem berkas: membaca, menulis, membuat,dan menghapus file

• Komunikasi : pertukaran informasi, dapat dilaksanakan melalui shared memory ataumessage passing

• Deteksi error : mempertahankan kestabilan dengan mendeteksi error (pada CPU, perangkat keras memori, I/O,program pengguna) dan jika bisa, memperbaikinya

LAYANAN TAMBAHAN SISTEM OPERASILebih diarahkan kepada upaya untuk menjaga efisiensi sistem,bukan untuk membantu pengguna

• Alokasi sumber daya : mengalokasikan sumber daya kepada beberapa pengguna atau tugas yang dijalankan pada saat yang bersamaan

• Accounting : menentukan berapa banyak dan berapa lama users menggunakan sumber daya sistem

• Proteksi : menjaga semua akses ke sumber daya sistem terkontrol

Tinggalkan komentarCARA INSTALLASI WINDOWS 7Posted on 28 Desember 2014LANGKAH-LANGKAH INSTALL WINDOWS 7 :

1. Masukan installer windows 7 yang udah anda siapkan dan catat serial numbernya.

1. Atur agar booting awal melalui DVD. Pengaturan dilakukan pada BIOS. Anda bisa tekan tombol delete atau F2 untuk bisa masuk ke BIOS, atau sesuaikan denganmotherboard anda. Kemudian simpan lalu restart.

1. Jika muncul perintah press any key to boot from CD or DVD, anda dapat menekan tombol apa saja. Setelah itu akan muncul proses windows is loading files, dilanjutkan dengan proses starting windows.

1. Pilih language to install, time and currency format, untuk keyboard biarkan US, lalu klik next

1. Pilih Install now. Tunggu beberapa saat pada proses Setup is starting

1. Beri tanda centang ( Ö ) pada I accept the license terms. Kemudian klik next

1. Pilih Costume (Advance). Agar nantinya dapat memilih di drive mana Windows7 akan di install

1. Mengatur drive sekaligus partisi, pada step ini disarankan agar hardisk dibagi menjadi 2 drive yakni drive C untuk Windows7 dan drive D untuk data, dengan memilihdrive option, pilihlah Disk 0 partition 2 yang merupakan drive C. kemudian klik next

1. Tunggulah beberapa proses instalasi, yang kemudian secara otomatis computer akan restart sendiri

1. Kemudian muncul proses Setup is starting service, proses instalasi akan dilanjutkan secara otomatis. Setelah instalasi selesai computer

1. Tunggulah hingga proses setup is preparing your computer for first use selesai dan akan dilanjutkan dengan proses Setup is checking video performance

1. Setelah itu anda akn diminta memasukan username dan computer name kemudian klik next

1. Jika diperlukan silahkan masukan password tapi jika tidak bisa langsungn klik next

1. Masukan product Key lalu klik next, jika tidak memilikinya anda bisa melewatinya dengan klik Skip

1. Pilih opsi yang anda inginkan untuk fasilitas windows update

1. Pilih zona waktu anda

1. Jika anda terhubung dengan sebuah jaringan maka anda diminta untuk menetapkan lokasi jaringan

Sampai disini anda telah berhasil menginstall Windows7. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat
KEAMANAN/SECURITY WINDOWS7

• Action Center

• Windows Defender

• User Account Control

• Windows Update

• Windows Firewall

• Parental Controls

Windows 7 memudahkan kita dalam mengakses system resources, dalam bekerja, juga dalam mengelola file dan folder. Sebagai tambahan, keamanan dan pemeliharaan juga dapat dimonitor.